Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 juillet 2026 · Conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
1. Responsable de traitement
VAD ONLINE (SASU) — Marque Santinl
La Baule-Escoublac (44500), France
SIREN 984 884 015
Contact données personnelles : contact@santinl.com
2. Données collectées et finalités
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au fonctionnement du service.
| Catégorie | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Compte | Email, mot de passe (haché), métier, coordonnées entreprise (raison sociale, SIRET) | Création et gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat |
| Contenu métier | Photos uploadées, instructions textuelles, rendus IA produits, fiches clients (nom, adresse, téléphone, email) | Fournir le service de génération de rendus et l'historique des projets | Exécution du contrat |
| Facturation | Nom, adresse de facturation, coordonnées bancaires (traitées par Stripe) | Encaissement des abonnements et rendus à l'usage | Obligation légale (comptabilité) |
| Technique | Adresse IP, user-agent, logs d'accès | Sécurité, prévention de la fraude | Intérêt légitime |
| Contact | Nom, email, entreprise, message | Répondre aux demandes | Intérêt légitime |
3. Sous-traitants et transferts hors UE
Pour fonctionner, Assistant Changement fait appel à plusieurs sous-traitants techniques. Les transferts hors UE sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (décision 2021/914).
| Sous-traitant | Localisation | Données transmises | Encadrement |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (hébergement du site et de l'API) | États-Unis | Requêtes HTTP, IP, contenus techniques transitant sur l'API | CCT + DPF (Data Privacy Framework) |
| Supabase, Inc. (base PostgreSQL + stockage objets) | Union européenne (Francfort) | Compte, projets, photos, rendus, clients | Traitement en UE, RGPD applicable |
| Replicate, Inc. (infrastructure IA générative) | États-Unis | Photo source + prompt (le temps du rendu, non conservés) | CCT |
| Black Forest Labs GmbH (modèle FLUX Kontext Pro exécuté sur Replicate) | Allemagne (UE) | Modèle exécuté par Replicate — aucun transfert direct depuis nos serveurs | RGPD applicable |
| Stripe, Inc. (paiements CB) | États-Unis (filiale UE en Irlande) | Nom, email, données CB, montant | CCT + DPF, PCI-DSS |
| Sendinblue SAS (Brevo) (emails transactionnels) | France (UE) | Email, contenu des notifications | RGPD applicable |
Point important sur les rendus IA : les photos que vous uploadez sont transmises à Replicate pour le temps strictement nécessaire à la génération du rendu. Replicate ne les conserve pas de manière permanente. Ces images ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles.
4. Durée de conservation
- Données de compte : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après le dernier accès.
- Photos, rendus, fiches clients : idem — supprimés à la clôture du compte, sauf réquisition légale.
- Données de facturation : 10 ans, conformément à l'obligation comptable (art. L.123-22 Code de commerce).
- Logs techniques : 12 mois maximum.
- Messages de contact : 3 ans après le dernier échange.
5. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :
- Chiffrement des communications en TLS 1.3 (HTTPS obligatoire).
- Mots de passe stockés uniquement sous forme hachée (bcrypt).
- Buckets de photos et rendus privés par défaut, accessibles uniquement via URLs signées à durée limitée.
- Isolation des données par utilisateur au niveau base (Row-Level Security PostgreSQL).
- Sauvegardes chiffrées quotidiennes.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — obtenir une copie de vos données ;
- Droit de rectification — corriger des données inexactes ;
- Droit à l'effacement — demander la suppression (sauf obligations légales) ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré ;
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- Droit de définir des directives sur le sort de vos données post-mortem.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@santinl.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons sous 30 jours. Un justificatif d'identité pourra être demandé pour éviter toute usurpation.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).
7. Cookies
Assistant Changement utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tiers n'est déposé sans votre consentement.
8. Contact du responsable de traitement
Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :
contact@santinl.com